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一、 物資采購應(yīng)該遵循公開、節(jié)約、實(shí)用、經(jīng)濟(jì)原則。

二、 辦公用品和其它后勤保障用品，由辦公室負(fù)責(zé)采購，其他部門不得參與采購活動(dòng)，采購時(shí)必須由兩人以上組成。

三、 辦公室嚴(yán)格按照審批的物資采購計(jì)劃組織采購，嚴(yán)禁計(jì)劃外采購，認(rèn)真執(zhí)行國家物價(jià)政策，遵守市場管理制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。

四、 對工程所用沙、石、磚、水泥等主材的采購，由辦公室、督查組、員工代表、工程部等四部門（人員）采取詢價(jià)形式，并形成詢價(jià)記錄進(jìn)行采購。

五、 對材料采購嚴(yán)把入庫、出庫手續(xù)。物品進(jìn)庫應(yīng)先驗(yàn)收后入庫，

保管員憑物和憑證驗(yàn)收入庫。大量工程用料要及時(shí)辦理入出庫手續(xù)，并且需兩部門兩人以上驗(yàn)收。

六、保管員驗(yàn)收入庫時(shí)，應(yīng)清點(diǎn)物品的數(shù)量，看清物品的規(guī)格及檢查質(zhì)量。驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)價(jià)格不符，損壞或缺少，應(yīng)及時(shí)向供貨單位索賠或退貨。

七、物品入庫后，應(yīng)分類堆放整齊。物品入庫時(shí)，保管員應(yīng)該對卡片上數(shù)字、保證賬、卡、物相符。