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尊敬的報價單位：

 合肥市大觀園物業(yè)管理有限公司就本公司所管理的全部物業(yè)項目（包含新承接項目）的“弱電系統(tǒng)設(shè)備專業(yè)維?！?/span>項目，通過詢價方式開展采購工作。

報價單位務(wù)必全面、細致地審閱詢價函中所列的各項內(nèi)容、格式、條款及規(guī)范要求，并在編制報價文件時，對詢價函的各個方面均給予實質(zhì)性的回應(yīng)。報價單位需嚴(yán)格按照詢價函的具體要求，提交符合規(guī)定的報價文件。

一、項目預(yù)算：6.5萬元（報價超過總價為無效）

二、資金來源：自籌資金

三、服務(wù)期限：一年

1、報價人在國內(nèi)注冊，具備獨立企業(yè)法人資格，具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度，有依法繳納稅收和社會保障金的良好記錄。

2、投標(biāo)單位具有獨立履行本合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力且具備豐富安裝經(jīng)驗及良好的社會信譽。

3、投標(biāo)時必須攜帶以下文件：營業(yè)執(zhí)照原件或復(fù)印件加蓋公章。

四、維保服務(wù)范圍

1、項目范圍為大觀園物業(yè)在管的各物業(yè)項目具體為長白山路公租房、互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)園、管委會研發(fā)樓、研發(fā)樓B座、包河苑停車場、車城停車場、人才公寓、智匯產(chǎn)業(yè)園停車場。

2、大觀園物業(yè)公司本年度有新增加的項目均納入此維保合同內(nèi)，中標(biāo)單位應(yīng)按照合同內(nèi)容進行維保。

五、弱電系統(tǒng)維保服務(wù)主要內(nèi)容

監(jiān)控系統(tǒng)：

1、監(jiān)控系統(tǒng)主機

（1）清除監(jiān)控主機過濾網(wǎng)

（2）加添CPU散熱油膏

（3）檢測操作系統(tǒng)

（4）檢測電源電壓電阻

2、攝像機與線路

（1）電源與線路檢測

（2）攝像鏡頭檢測

（3）視頻清晰度調(diào)整

3、顯示及系統(tǒng)操作部分

（1）監(jiān)視器維護

（2）硬盤錄像機維護

（3）視頻矩陣系統(tǒng)維護

（4）機房內(nèi)UPS檢測

（5）機房內(nèi)線路標(biāo)識、線路整理

巡更系統(tǒng)：

1、巡更系統(tǒng)主機

（1）清除巡更主機過濾網(wǎng)

（2）加添CPU散熱油膏

（3）檢測操作系統(tǒng)

（4）檢測電源電壓電阻

2、巡更點設(shè)備

（1）巡更鈕工作是否正常

（2）巡檢器工作是否正常

（3）數(shù)據(jù)讀取器工作是否正常

報警系統(tǒng)：

1、報警系統(tǒng)主機

（1）清除報警主機過濾網(wǎng)

（2）加添CPU散熱油膏

（3）檢測操作系統(tǒng)、軟件圖形顯示功能

（4）檢測電源電壓電阻

2、報警點

（1）報警點工作是否正常

（2）報警線路有無短路

廣播系統(tǒng)：

1、廣播系統(tǒng)主機

（1）廣播電源時序器工作是否正常

（2）消防功放與廣播功放線路有無短路

（3）廣播前置放大器各路檢測

（4）廣播編程器、CD機檢測

（5）廣播監(jiān)聽器各路工作是否正常

（6）消防報警信號發(fā)生器檢測

（7）檢測強切電源

（8）消防信號智能接口器工作是否正常，在有消防疏散信號

后廣播是否聯(lián)動

2、廣播喇叭

（1）各樓層廣播喇叭工作是否正常

（2）各防區(qū)工作是否正常

（3）電井內(nèi)音量控制器檢測

停車場系統(tǒng)：

（1）清理主機過濾網(wǎng)

（2）加添CPU散熱油膏

（3）檢測操作系統(tǒng)

（4）檢測電源電壓電阻

（5）硬件設(shè)施檢查，如連線插座的引線緊固，電壓測試等

（6）各出入口欄桿機自動、手動功能檢查

（7）傳動部分機械潤滑、螺絲緊固以及欄桿機與其他系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、電路連接測試

（8）入口機時租票打印頭或時租卡發(fā)卡器、取票傳感器等清潔

（9）出、入口網(wǎng)絡(luò)通訊檢查、時鐘校正

（10）傳感器安全及靈敏度檢查

（11）對主機數(shù)據(jù)備份，管理軟件的數(shù)據(jù)備份；數(shù)據(jù)庫整理，系統(tǒng)養(yǎng)護

（12）對系統(tǒng)線路、網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接的檢測；數(shù)據(jù)傳輸功能、聯(lián)動功能的檢測

網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)：

（1）維護物業(yè)辦公設(shè)備正常運行,定期的(包括打印機墨頭清洗，復(fù)印機保養(yǎng)，電腦系統(tǒng)優(yōu)化，網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化等)病毒的清除、重要文件的備份，光盤刻錄

（2）電腦整機的安裝選購和調(diào)試，零部件組裝調(diào)試，升級安裝調(diào)試，操作系統(tǒng)的安裝維護，辦公軟件安裝維護，其它應(yīng)用軟件的維護，上網(wǎng)安裝優(yōu)化，安裝打印機，掃描儀，光盤刻錄機，光盤驅(qū)動器，提供和安裝適合企業(yè)的應(yīng)用軟件，數(shù)據(jù)備份和電腦配件代采購服務(wù)

（3）計算機硬件設(shè)備的維護、保養(yǎng)、更新、升級、故障檢測及排除對客戶計算機設(shè)備及周邊設(shè)備中存在的問題，書面提交給客戶，并在書面建議中提出合理的解決方案

（4）對每一計算機硬件設(shè)備及周邊設(shè)備的使用、維護、維修情況進行跟蹤記錄，并書面上報給客戶

（5）日常對客戶計算機硬件及周邊設(shè)備進行定期的檢查，企業(yè)設(shè)備使用情況由企業(yè)定點專人負責(zé)，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋給我們及時處理

（6）計算機硬件及周邊設(shè)備出現(xiàn)問題，確實無法短時間內(nèi)修復(fù)的，應(yīng)盡快找出應(yīng)急解決方案

（7）打印機的維護，包括：打印機的調(diào)試，打印機耗材的代購與安裝

（8）在客戶對硬件進行采購與升級時，結(jié)合企業(yè)實際情況，做出綜合方案借客戶參考

（9）對企業(yè)內(nèi)部計算機及其相關(guān)設(shè)備布局給出方案，以防止設(shè)備之間的信號干擾，防止某些射線對元器件的無形損耗等

（10）對計算機所用電源與接電線路進行檢查，防止設(shè)備負載過大影響設(shè)備的使用

（11）測試網(wǎng)絡(luò)連接，保證網(wǎng)絡(luò)上每一個節(jié)點的工作站網(wǎng)絡(luò)接入正常

（12）負責(zé)客戶建筑物內(nèi)的所有計算機和電話線路的維護和調(diào)整，并做好相應(yīng)的布線資和圖紙的修改，所有線路的調(diào)整都有書面的記錄，隨時檢查系統(tǒng)的維護情況和工作日志。作好配線間的日常清潔和配線的清晰，及標(biāo)示清楚。以利于線路調(diào)整或排除故障時有良好的響應(yīng)。整理并規(guī)范配線架及機柜內(nèi)的走線，對于存在的缺陷和問題提供合理化改造方案

（13）提供網(wǎng)絡(luò)交換機或HUB的調(diào)試、故障診斷、日常維護保養(yǎng)、更換升級建議

（14）對網(wǎng)內(nèi)每一臺計算機的IP地址進行鎖定，防止IP沖突造成計算機不能正常使用

會議室音視頻系統(tǒng)：

（1）設(shè)備加電測試維護

（2）系統(tǒng)線路整理

六、弱電系統(tǒng)維保計劃安排

1、視頻安防監(jiān)控系統(tǒng)

（1）常規(guī)性保養(yǎng)

檢查各監(jiān)控點的圖像清晰度、光度及焦距調(diào)校及維護；

對攝像機進行除塵保養(yǎng)并檢查攝像機的緊固狀況；

檢查系統(tǒng)上的矩陣切換主機、監(jiān)視器、顯示器，其包括圖像、對比度、光亮度的調(diào)校；

確保系統(tǒng)處于正常工作狀態(tài)。

（2）適應(yīng)性保養(yǎng)

對監(jiān)控軟件的設(shè)置參數(shù)根據(jù)實際情況調(diào)整；

對電視監(jiān)控系統(tǒng)使用的電源設(shè)備進行測試；

對硬盤錄像機內(nèi)部配件的灰塵附著狀況進行檢查；

確保系統(tǒng)處于正常工作狀態(tài)。

（3）系統(tǒng)性保養(yǎng)

對傳輸線路、控制線路及系統(tǒng)功能的全面維護檢測；

確保系統(tǒng)處于完好狀態(tài)。

2、出入口道閘及車庫系統(tǒng)

（1）常規(guī)性保養(yǎng)

硬件設(shè)施檢查，如連線插座的引線緊固，電壓測試等；

各出入口欄桿機自動、手動功能檢查，傳動部分機械潤滑、螺絲緊固以及欄桿機與其他系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、電路連接測試；

入口機時租票打印頭或時租卡發(fā)卡器、取票傳感器等清潔；出、入口網(wǎng)絡(luò)通訊檢查、時鐘校正；

傳感器安全及靈敏度檢查。

（2）適應(yīng)性保養(yǎng)

對主機數(shù)據(jù)備份，管理軟件的數(shù)據(jù)備份；

數(shù)據(jù)庫整理，系統(tǒng)養(yǎng)護。

（3）系統(tǒng)性保養(yǎng)

對系統(tǒng)線路、網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接的檢測；

數(shù)據(jù)傳輸功能、聯(lián)動功能的檢測。

七、報修要求

1、日常報修

日常報修響應(yīng)：采取專人定點服務(wù)制度，采用365天*24小時服務(wù)響應(yīng)。日常報修接報后4-8小時時間內(nèi)響應(yīng)，維保服務(wù)期間如有設(shè)備損壞，在有備件時更換備件解決。(如因水、火、雷 電災(zāi)害等特殊原因造成不能及時解決的，則以書面形式說明情況及處理方案)。

法定節(jié)假日期間(元旦、五一、國慶、春節(jié)等長假),實行區(qū)域值班制度，以保證在節(jié)假日期間，能夠報修接報有響應(yīng)，突發(fā)事件能處理。

2、緊急報修

1. 緊急報修響應(yīng)

緊急報修接報后，2小時時間內(nèi)響應(yīng)。弱電系統(tǒng)如有設(shè)備損壞，在有備件的條件下，立即更換備件解決，如有設(shè)備損壞需拆下送廠維修，則以廠家服務(wù)時間為準(zhǔn)。

2. 緊急報修包括如下情況

（1）視頻安防監(jiān)控系統(tǒng)癱瘓(或重要位置出現(xiàn)嚴(yán)重故障),嚴(yán)重影響公共安全；

（2）出入口道閘及車庫系統(tǒng)出現(xiàn)除收費不正常以及無法讀卡開啟的故障。

（3）門禁/訪客對講系統(tǒng)出現(xiàn)除斷電以外，其它任何方法都無法開啟的故障。

八、駐場工作人員要求

中標(biāo)單位必須提供專人駐場，作業(yè)人員年齡50周歲以下，并持有法定上崗資質(zhì)證書。

九、其他相關(guān)要求

1、法定重大節(jié)假日之前一周內(nèi)必須對所有設(shè)施進行一次全面檢查，確保設(shè)施正常運行。

2、除每月例行檢查保養(yǎng)之外，每周應(yīng)對所有設(shè)施進行一次巡查。

3、在日常的維保期間，投標(biāo)方每月對項目內(nèi)容進行檢查、測試、保養(yǎng)；故障報修24小時內(nèi)需無條件到達現(xiàn)場進行維修排除；所有巡查、測試及維護保養(yǎng)必須有過程文字記錄，每月月底整理雙方簽字蓋章歸檔。由于維護不當(dāng)給招標(biāo)方造成經(jīng)濟損失，投標(biāo)方負有賠償責(zé)任。

4、免費負責(zé)對招標(biāo)單位消控人員的培訓(xùn)。

十、其他

1、本次報價為完成本次詢價項目的全費用價格，其組成包括但不限于人員工資、節(jié)假日值班費、管理費、施工費、交通費、通訊費、稅金、利潤、勞動保險費、合同期內(nèi)的任何風(fēng)險費用等為完成本次詢價項目所發(fā)生的一切費用。

2、因任何原因?qū)е碌膯T工傷亡和違反國家法律法規(guī)所產(chǎn)生的責(zé)任，均由本次詢價中標(biāo)人自行承擔(dān)，合肥市大觀園物業(yè)管理有限公司不承擔(dān)任何民事賠償責(zé)任及法律責(zé)任。

3、公司及作業(yè)人員相關(guān)資質(zhì)證書需提供復(fù)印件并加蓋公章

十一、報價

1、投標(biāo)人投標(biāo)前應(yīng)進行現(xiàn)場勘查，各種風(fēng)險須充分考慮，中標(biāo)后不得以任何理由提出變更等增加造價、調(diào)整價格。

2、投標(biāo)人須充分考慮所投服務(wù)成本，中標(biāo)及合同履行期內(nèi)，不得以任何理由要求對其報價進行變更或拒絕服務(wù)。

3、中標(biāo)人在服務(wù)期限內(nèi)根據(jù)采購人的實際需求提供服務(wù)。

十二、付款方式

中標(biāo)方需提前開具增值稅專用發(fā)票，按季度支付。

十三、報價時間和地址

1、合肥市大觀園物業(yè)管理有限公司現(xiàn)誠邀貴單位就上述內(nèi)容提交密封報價。報價的接收時間為2024年4月26日（星期五）上午8:30至10:00，屆時報價將截止并進行開標(biāo)。請貴單位在指定時間內(nèi)提交報價，逾期將不予受理。

2、按同等條件下最低價原則確定中標(biāo)單位。

采購單位：合肥市大觀園物業(yè)管理有限公司

詢價機構(gòu)：合肥市大觀園物業(yè)管理有限公司

聯(lián)系地址：合肥市包河經(jīng)濟開發(fā)區(qū)花園大道762號大觀園物業(yè)管理有限公司301室（奇瑞研發(fā)樓B座）

電話：0551－63357611

 

 

合肥市大觀園物業(yè)管理有限公司

                                2024年 4月24日

 

 

附件一： 

項目報價書

 

報價人蓋章：                              法人簽字：

聯(lián)系地址：

聯(lián) 系 人：

報價日期：

 

 

附件二：

法定代表人身份證明

 

投標(biāo)人名稱：                                 

單位性質(zhì)：                                  

地址：                                       

成立時間：      年     月      日

姓名：           性別：      年齡：     職務(wù)：           

系                            （投標(biāo)人名稱）的法定代表人。

特此證明。

 

附身份證正面照片

身份證反面照片

 

                        投標(biāo)人：                        （蓋單位章）

                                   2024 年    月     日